Bestuurssecretaris

Wat ga je doen?

De Almeerse Scholen Groep (ASG) is het onderwijsbestuur van 37 basisscholen, 2 scholen voor speciaal basisonderwijs en 8 scholen in het voortgezet onderwijs in Almere. Zij staan voor goed en toegankelijk onderwijs voor ieder kind tussen de 4 en 18 jaar.

In verband met het vertrek van de huidige bestuurssecretaris is de Almeerse Scholen Groep per direct op zoek naar een ervaren Interim Bestuurssecretaris voor 24 tot 36 uur per week tot ongeveer augustus.

Jouw opdracht is om een goede overbrugging te verzorgen naar de toekomstige bestuurssecretaris die in de maanden maart-april 2023 geworven zal worden. Gelet op de interim aard van de opdracht is ervaring in het onderwijs een must en kennis van het funderend onderwijs een pré.

Wat is je opdracht?

Er staan de komende periode diverse grote thema’s op de agenda: -

• Het opstellen van de kadernota 2024 en het jaarverslag 2023, waarin jij een coördinerende rol speelt.
• Het strategietraject dat hoort bij de uitvoering en inbedding in de organisatie van onze nieuwe Koers 26 (strategisch meerjarenbeleidsplan 2023-2026) waarbij jij als bestuurssecretaris nauw aangesloten bent en namens het bestuur een regisserende rol hebt.
• Daarnaast ondersteun je het College van Bestuur (CvB) bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken en bij het aansturen en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je stuurt en bewaakt de interne procesgang en deadlines van beleidsdocumenten en notities.
• Je geeft leiding aan het bestuursbureau bestaande uit een adjunct-bestuurssecretaris, een staffunctionaris CvB, en vier managementassistentes van het bestuurssecretariaat.
• Je hebt de secretarisrol bij de vergaderingen van het CvB, Raad van Toezicht (RvT) en de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR).
• Je bent een inhoudelijke sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon van het CvB op strategische dossiers. Ook ben je voorzitter van het overleg (driehoek) tussen de directeur servicebureau, de concerncontroller en de bestuurssecretaris ter voorbereiding van het wekelijkse CvB-overleg.
• Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het begeleiden van bestuurlijk juridische procedures en medezeggenschapsaangelegenheden, in samenspraak met de betreffende professionals in het bestuursbureau en het servicebureau.

Wat vragen we van jou?

• Je bent een verbinder die adequaat afstemming zoekt met de juiste personen en makkelijk met verschillende mensen samenwerkt.
• Je straalt natuurlijk gezag uit en bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige manier die geaccepteerd wordt door iedereen.
• Je hebt strategisch inzicht en overzicht en kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden. Dat je altijd kwaliteit levert is vanzelfsprekend, je kijkt dan ook kritisch naar wat je aflevert. Je wacht niet af, je bent proactief. Je herkent en erkent verschillende belangen in de organisatie en je bent goed in staat je daartoe te verhouden.
• Je weet de juiste vragen te stellen, bent vasthoudend, maar kunt ook loslaten als je merkt dat dit voor het grote geheel beter is. Je kunt analytisch denken in processen en pakt de dingen gestructureerd aan.
• Je staat stevig in je schoenen, bent politiek-bestuurlijk sensitief en to the point. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken.
• Je bent in staat om leiding te geven. Je communicatieve vaardigheden zijn, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend.
• Je weet collega’s te betrekken en te attenderen op hun rol. Dit doe je met de nodige humor en relativeringsvermogen, waardoor mensen zich meegenomen en eigenaar voelen en graag meedoen en ontwikkelen. Je creëert een sfeer van saamhorigheid en verbondenheid, waar realisatie van de organisatiedoelen voorop staan.
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding met, bij voorkeur, een bestuurskundige, bedrijfskundige of juridische richting. Daarnaast beschik je over een aantal jaren werkervaring als bestuurssecretaris of bijvoorbeeld beleidsmedewerker op strategisch niveau bij een grote organisatie in het (funderend) onderwijs. Je hebt enige juridische kennis of ervaring en je hebt kennis van bedrijfsvoering en innovatie in algemene zin.